Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert Eiendomskoordinator som skal bidra til effektiv drift og administrasjon av våre eiendommer. Som Eiendomskoordinator vil du være et sentralt bindeledd mellom eiendomseiere, leietakere, leverandører og interne avdelinger. Du vil ha ansvar for å sikre at eiendommene er i god stand, at vedlikehold utføres i tide, og at alle administrative oppgaver knyttet til eiendomsforvaltning håndteres profesjonelt.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse for eiendomsdrift og kundeservice. Du vil jobbe tett med teknisk personell, økonomiavdelingen og eksterne leverandører for å sikre at alle aspekter ved eiendomsforvaltningen fungerer optimalt.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere koordinering av vedlikeholdsarbeid, oppfølging av serviceavtaler, håndtering av henvendelser fra leietakere, og oppdatering av eiendomsdokumentasjon. Du vil også bidra til budsjettarbeid, rapportering og utvikling av rutiner og prosesser for å forbedre eiendomsdriften.
Vi ser etter deg som har erfaring fra eiendomsforvaltning, prosjektledelse eller administrasjon, og som trives i en rolle med mye ansvar og varierte oppgaver. Du må være serviceinnstilt, ha gode kommunikasjonsevner og kunne jobbe både selvstendig og i team.
Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innsikt i eiendomsbransjen. Du vil være en viktig del av et engasjert team som jobber for å skape trygge, funksjonelle og attraktive eiendommer for våre brukere og kunder.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig drift og vedlikehold av eiendommer
- Følge opp serviceavtaler og leverandører
- Håndtere henvendelser og behov fra leietakere
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdokumentasjon
- Bistå i budsjettarbeid og økonomisk rapportering
- Planlegge og følge opp vedlikeholdsprosjekter
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Delta i utvikling av rutiner og prosesser
- Samarbeide med teknisk personell og interne avdelinger
- Rapportere til eiendomssjef eller leder
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eiendomsforvaltning, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra eiendomsdrift eller prosjektkoordinering
- Gode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med FDV-systemer
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- God økonomisk forståelse
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til lover og regler innen eiendomsforvaltning
- Førerkort klasse B er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med eiendomsforvaltning eller lignende roller?
- Hvilke IT-verktøy og FDV-systemer har du brukt tidligere?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket vedlikeholdsprosjekt du har koordinert?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leietakere og leverandører?
- Har du erfaring med budsjettarbeid eller økonomisk rapportering?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og forskrifter innen eiendom?
- Hva motiverer deg i en koordinerende rolle?
- Hvordan jobber du for å forbedre rutiner og prosesser?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
